Gouvernance ses méthodes outils procédures…

GouvernanceEtapes1a6

Plus j’avance dans ce sujet de la Gouvernance, plus ces sujets émergent:

  1. Plan de Gouvernance Sécurité http://www.sharepointsecurity.com/sharepoint/sharepoint-security/
  2. Plan de Gouvernance APPs + DEV SP2013
  3. Plan de Gouvernance RSE

Dans un premier temps nous la définissons : «La gouvernance est l’ensemble des stratégies, des rôles, des responsabilités et des processus qui sert à guider, orienter et contrôler la façon dont les divisions et les équipes informatiques d’un Groupe et/ou d’une Entité collaborent pour atteindre leurs objectifs et résultats. Une planification de gouvernance complète permet d’optimiser le fonctionnement de ce Groupe et/ou de l’Entité par rapport à l’organisation [1] »

[1] Source Microsoft Technet : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc263356%28office.14%29.aspx

Après l’audit technique et la remise ou mise à niveau des serveurs SharePoint selon les recommandations de Microsoft ® ou les ‘bests practices’ avec à l’appui les retours d’expériences [1]

Il est important de souligner que la gouvernance fonctionnelle se décline en deux temps, à savoir :

  • La gouvernance fonctionnelle par rapport aux rôles des utilisateurs des groupes de fermes ;
  • La gouvernance fonctionnelle technique.

Un troisième temps va ouvrir vers :

  • La gouvernance opérationnelle et de sécurité
  • La gouvernance de développement (en fonction du pôle de développeurs et des outils utilisés).
  • Ces phases vont être décrites dans des plans de Gouvernances (PGG)
    • Le PGG[2]
    • PGF
    • PFO
    • PGD (Dev)
    • PGS (si nécessaire)
    • PGApps
    • PGRse

Les ateliers SHAREPOINT 2013 : 

1. Renommer les choses : Ceci afin de bien qualifier les sujets.

2. Note de cadrage ou charte de vision.

3. Créer des groupes de cadrages.

4. Préparer les questions et réponses du groupe de réflexions (base de travail des ateliers).

5. Donner une date de remise des réponses ; Chaque point devant être clairement précisés. (Planning)

6. Relancer les groupes de cadrages pour avoir les réponses.

7. Ne pas faire de réunion sans les réponses  (base de travail des ateliers).

8. Si nécessaire monter une maquette ou un « mini PoC » [Preuve de concept – POC, Proof of concept].

9. Tableau Excel incluant les questions [cela permet de hiérarchiser les réponses].

10. Etablir un Planning des Ateliers

11. Etablir des Grilles d’évaluations

12. ATELIERS (phase  de réponses et PoC).

13. Analyse des réponses de l’atelier X (lecture des Grilles)

14. Matrice :

Un CMM (Capability Maturity Model), est un modèle permettant

d’établir une grille de lecture standardisée de la maturité d’équipes dans un domaine donné.

15. Les livrables : PPT  – Rapports  – Animations – FAQ –  KITs  – Livrables – PoC.

Lier : http://www.sharepointsecurity.com/sharepoint/sharepoint-development/50-sharepoint-2013-interview-questions-administrator-and-it-pro/

Les Outils de Gouvernances vont être indispensables.

  1. KIT de Gouvernances
  2. Listes d’outils
  3. Outils SP2013
  4. Outils Microsoft RAPP
  5. Outils Tiers

Outils

Sécurité :

http://www.sharepointsecurity.com/sharepoint/sharepoint-development/freeware-sharepoint-security-scanner/

http://spsecurityscanner.codeplex.com/

Lire aussi :

http://www.docave.com/AvePointBlog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=152

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263356.aspx

 

Pierre Erol GIRAUDY

http://www.ugsf.fr

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Classé dans 2013, Gouvernance, SHAREPOINT 2013

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